Что такое слово «тендер»? Это термин, который используется в сфере закупок. В российском законодательстве термин «тендер» напрямую не используется, однако его синонимом можно считать понятие «торги».
Это конкурентный отбор поставщиков или исполнителей, в ходе которого заказчик стремится найти наиболее выгодное предложение для приобретения товаров, услуг или выполнения работ. Механизм позволяет обеспечить прозрачность и равные условия для всех участников.
В статье узнаете, как работает тендер, что это простыми словами, кто может стать их участником и как в них победить.
Содержание
- Кто может участвовать в тендерах?
- Кто проводит тендеры?
- Какие бывают виды тендеров?
- Зачем участвовать в тендерах и как их находить?
- Как искать тендеры
- Какие требования предъявляются к участникам тендера?
- Как оформить заявку на тендер
- Пошаговый алгоритм
- Как победить в торгах?
- Частые ошибки и итоги участия в тендерах
Кто может участвовать в тендерах?
В России участие в тендерах регулируется законодательством, которое устанавливает порядок проведения закупок, права и обязанности участников, а также требования к самим процедурам.
В процессе тендера участвуют 3 ключевые стороны:
- Заказчик — это организация или государственное учреждение, которое инициирует закупку.
- Оператор торгов предоставляет платформу, в которой можно произвести закупки.
- Участники — это организации или предприниматели, которые подали соответствующие заявки, чтобы принять участие в торгах.
Участвовать в тендерах могут различные категории субъектов хозяйственной деятельности.
Основные участники:
- Юридические лица — это могут быть общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО) и другие формы организаций.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) — часто участвуют в тендерах на оказание услуг или поставку товаров.
- Физлица — допускаются к участию в отдельных случаях, если это прямо предусмотрено условиями тендера (например, для выполнения разовых услуг).
Кто проводит тендеры?
Это делают как государственные, так и частные компании, а сами процедуры проводятся на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП).
Эти площадки подразделяются на несколько категорий:
- Государственные заказчики.
Основными организаторами таких тендеров выступают федеральные и региональные органы власти, муниципалитеты, а также государственные учреждения и корпорации. Чтобы проводить закупки они используют утвержденные федеральные ЭТП.
- Частные компании.
Коммерческие организации также активно проводят тендеры для поиска поставщиков и подрядчиков. Такие закупки не регулируются строго, как государственные, но все же требуют прозрачности и конкурентного подхода.
Частные компании чаще всего используют коммерческие ЭТП, которые предоставляют удобные инструменты для организации тендеров.
- Корпоративные заказчики.
Крупные корпорации нередко создают собственные тендерные системы для внутренних нужд. Такие платформы позволяют оптимизировать закупочные процессы и упростить взаимодействие с поставщиками.
Какие бывают виды тендеров?
Тендеры можно разделить на различные категории в зависимости от определенных характеристик. Основные критерии классификации включают доступность для участников, способ проведения и форму организации.
Рассмотрим эти виды подробнее.
По доступности для участников
В зависимости от того, кто может быть допущен к торгам:
- Открытые тендеры доступны для всех заинтересованных сторон.
- Закрытые тендеры предполагают участие только ограниченного круга лиц, приглашенных самим заказчиком. Например, компании, которые уже имеют опыт сотрудничества с заказчиком или обладают особыми компетенциями, которые нужны, чтобы выполнить проект.
По способу проведения
Тендеры делятся на электронные и традиционные (офлайн) в зависимости от метода их организации:
- Электронные тендеры проводятся через интернет на электронных торговых площадках (ЭТП). Они позволяют значительно сократить сроки подачи заявок и минимизировать влияние человеческого фактора.
- Офлайн-тендеры организованы следующим образом — документы подаются в бумажном формате, а участники предоставляют свои предложения заказчику лично или через почту.
По форме
Существует три основные формы проведения тендеров:
- Конкурс. Победитель определяется на основе совокупности критериев, которые указаны в документации заказчика. Побеждает участник с наивысшим общим баллом.
- Аукцион. Здесь основным критерием является цена. Побеждает тот, кто предложил минимальную цену при выполнении всех условий заказчика.
- Запрос котировок. Этот формат также ориентирован на цену, но отличается от аукциона тем, что участники сразу подают свои ценовые предложения вместе с заявкой. Побеждает тот, чья стоимость оказалась самой низкой.
Зачем участвовать в тендерах и как их находить?
Это позволяет бизнесу обеспечить себя стабильным потоком заказов с четко прописанными условиями. Все аспекты сотрудничества фиксируются в договоре.
Для малого и среднего бизнеса тендеры особенно выгодны. Согласно законодательству, не менее 25% всех госзакупок должны быть отданы этим категориям компаний.
Это создает хорошие условия для выхода на рынок новых игроков, которым зачастую сложно конкурировать из-за отсутствия опыта или известности.
Таким образом, можно понять, что такое участие в тендерах будет выгодно компаниям, и в перспективе они смогут выйти на конкурентоспособный уровень.
Как искать тендеры
Государственные закупки, которые регулируются законами №44-ФЗ и №223-ФЗ, размещаются на официальном сайте Госзакупок.
Это основной ресурс, где можно найти информацию о всех актуальных и завершенных закупках, а также перейти к электронным торговым площадкам (ЭТП), где проходит процесс подачи заявок и определения победителя.
Читайте также: Тендеры и госзакупки для малого бизнеса: как зарегистрироваться, выбрать закупку и кто может участвовать
Для поиска коммерческих тендеров удобнее использовать сами ЭТП или специализированные онлайн-агрегаторы. Последние собирают данные с различных площадок, что позволяет быстро находить подходящие предложения. Однако такие сервисы зачастую платные.
Какие требования предъявляются к участникам тендера?
Участники обязаны соответствовать определенным критериям, которые устанавливает заказчик. Эти условия зависят от характера закупки, ее масштаба и специфики.
Основная цель таких требований — убедиться, что участник способен выполнить поставленные задачи качественно и в срок.
Основные требования:
- Физические лица без регистрации бизнеса не допускаются к участию.
- Участники обязаны подтвердить отсутствие задолженностей перед налоговыми органами и другими государственными структурами. Также важно, чтобы компания или ИП не находились в процессе ликвидации или банкротства.
- Заказчики часто требуют подтверждения опыта выполнения аналогичных проектов. Это может быть список завершенных контрактов, рекомендации от клиентов или документы, подтверждающие квалификацию специалистов компании.
- Для участия в крупных тендерах может потребоваться предоставить данные о финансовом состоянии компании.
- Если деятельность, связанная с тендером, требует специальных разрешений (например, строительство, перевозка грузов или медицинские услуги), участник должен предоставить нужные документы.
- Компания или ИП не должны быть включены в реестр недобросовестных поставщиков.
- В некоторых случаях требуется внести обеспечение заявки — это может быть денежный залог или банковская гарантия.
Как оформить заявку на тендер
Важно не только правильно составить заявку, но и приложить все документы, соответствующие требованиям заказчика.
Что включить в заявку для участия в государственных тендерах
Надо собрать комплект документов, который подтверждает соответствие участника требованиям тендера. Основные элементы заявки включают:
- Согласие на выполнение условий закупки. Участник должен подтвердить свою готовность выполнить все требования заказчика, указанные в тендерной документации.
- Описание товаров или услуг. В заявке нужно указать основные характеристики продукции: технические, функциональные, экологические или иные параметры.
- Сведения об участнике. Для юридических лиц - полное наименование компании, юридический и почтовый адреса, ИНН. Для физических лиц - ФИО, паспортные данные, адрес проживания и ИНН.
- Учредительные документы. Юридическим лицам необходимо приложить копии устава или аналогичных документов, а индивидуальным предпринимателям — свидетельство о регистрации ИП.
- Документы, подтверждающие квалификацию. Если деятельность требует специальных разрешений (лицензий, сертификатов), их копии также должны быть включены в заявку.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Этот документ подтверждает актуальность регистрационных данных участника на момент подачи заявки.
Пошаговый алгоритм
Участие в тендерах — процесс, состоящий из нескольких важных этапов, которые надо пройти, чтобы успешно заключить контракт.
Чтобы начать участвовать в госзакупках, нужно:
- Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) — обязательный этап для участия.
- Создать аккаунт на выбранной электронной торговой площадке.
- Внести денежный залог, который временно замораживается на счете до завершения процедуры закупки. Его размер варьируется от 0,5% до 5% от начальной цены контракта. После выполнения всех обязательств сумма возвращается участнику.
- Открыть специальный банковский счет. На него будут зачисляться средства для обеспечения заявки, а также производиться расчеты по контракту. Список таких банков доступен на официальных ресурсах государственных органов.
- Подписать контракт с заказчиком. После того как участник выиграл тендер, заказчик направляет ему проект контракта.
Как победить в торгах?
Выиграть тендер — это значит получить право выполнить заказ. Чтобы победить, нужно следовать приведенным ниже советам:
- Оцените свои силы. Убедитесь, что сможете выполнить условия тендера (объем, сроки, выгода для заказчика), а также изучите организатора: его предпочтения и платежную дисциплину.
- Изучите все условия, чтобы знать, как выиграть тендер.
- Не откладывайте подачу документов. Загружайте документы заранее, чтобы избежать технических проблем и успеть проверить корректность подачи.
- Заранее определите тактику поведения на аукционе, предел снижения цены и возможные риски.
- Анализируйте каждый проигрыш, изучайте конкурентов и их подходы для улучшения своих процессов.
Читайте также: Что такое тендер на строительство: где искать и как выиграть
Частые ошибки и итоги участия в тендерах
Это сложный, но перспективный процесс, который открывает возможности для роста бизнеса. Однако иногда могут появиться ошибки.
Среди ошибок могут быть:
- Несоблюдение сроков подачи заявки. Чтобы этого избежать, важно заранее подготовить все документы и подать их за несколько дней до крайнего срока.
- Невнимательное изучение требований закупки. Часто участники не уделяют должного внимания документации тендера, что приводит к несоответствию подаваемых документов установленным требованиям.
- Участие в большом количестве тендеров. Некоторые компании пытаются охватить как можно больше закупок одновременно, что может привести к перегрузке ресурсов.
- Технические сбои и ошибки. Технические неполадки могут стать серьезным препятствием при подаче заявки: сбой системы, отсутствие доступа к интернету или некорректная загрузка документов.
- Занижение стоимости работ. Иногда участники намеренно предлагают минимальную цену, чтобы выиграть тендер, но это может привести к работе в убыток.
После подробного изучения темы можно ответить на вопрос «Что такое тендер простыми словами?» В первую очередь — это конкурс на выполнение работ или поставку товаров.
Как выиграть тендер на госзакупках?
Начните с изучения документации, распланируйте свои ресурсы и избегайте распространенных ошибок. Ответственный подход к участию в тендерах поможет не только повысить шансы на победу, но и наладить долгосрочные деловые отношения с заказчиками.
Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter