Как сделать классную презентацию за 0 рублей

Информирование — это не целевое действие. Новые клиенты, продажи или заявки — вот настоящие цели презентации. PR, маркетинг или рост личного бренда — это тоже цель, и ее нужно подробно прописать.

После того как вы разобрались с целевым действием для себя, нужно определить его для ваших слушателей. Придется выкрутить на полную настройки эмпатии и понять, какие люди перед вами, что для них важно.

Просто выйти к людям с монологом «Я классный, вот вам моя услуга» — не сработает. У слушателей изначально нет ресурса воспринимать то, что хотите вы, а не они, ведь принятие новых решений требует энергии.

Найдите точку пересечения, в которой встречаются ваше Я Хочу и Нам Нужно ваших слушателей. Именно здесь случается магия коммуникации — вы находите людей, которые разделяют ваши ценности и мыслят с вами в одной парадигме.

Ответы на эти вопросы помогут создать основу сильной презентации:

Спикер

• Что я дарю слушателю?
• Почему я расскажу об этом?
• Почему для меня это важно?

Слушатель

• Кто слушатель?
• Почему это важно для слушателя?
• Что нового я могу ему рассказать?

Сообщение

• Какая тема?
• В чем суть моего решения?
• Что я хочу, чтобы люди поняли и запомнили?

От того, насколько хорошо вы поработаете на этом этапе, зависит качество финального результата. Нельзя создать большую ценность через форму, если за ней не стоит сильный смысл.

Результат: четко сформулированная цель (в голове и на бумаге).

С помощью XMind Сергей нарисовал подробную майнд-карту по проекту для школы продвинутых коммуникаций MACS, чтобы определить целевое действие для спикеров и слушателей

2. Сделайте сценарий презентации

Вариант А

Не открывайте PowerPoint — доставайте флипчарт, маркеры и стикеры. Сначала выпишите все мысли, которые считаете важными. Повесьте на флипчарт, стену или доску. На каждом стикере должна быть одна идея.

Стикеры — хороший инструмент для работы над сторителлингом, потому что их можно легко менять местами, выстраивать сюжетные повороты и избавляться от ненужных или банальных идей.  

Вариант Б

Включайте диктофон или начинайте рассказывать свою презентацию собеседнику, который будет давать вам обратную связь.

Презентация — это диалог. Нельзя строить коммуникацию с компьютером и говорить на одном языке с людьми — ведь вместо вас на передний план выходят слайды-картинки.

Результат: базовая структура выступления, которую вы сможете доработать.

3. Добавьте контраст в свою историю

Не засыпайте слушателей всем, что вы хотите сказать, с первого же слайда — создайте интригу ожидания. Иначе никто не будет слушать вашу презентацию.

Лучше всего дела с вниманием слушателей обстоят во время вступления и заключения. Если преимущества и суть продукта оказались в середине презентации, где нет контраста, есть шанс, что самое важное так и останется незамеченным.

Когда в истории нет постоянного сравнения между тем, что есть сейчас и как будет после, то уже после вступления слушатели отвлекаются и смотрят в телефоны, а снова обращают внимание на спикера только к концу презентации.  

Нэнси Дуарте рассказала на TEDxEast, почему презентация не живет без контраста и как добавить его в свою историю:

Какие вопросы нужно проработать, когда вы создаете контраст в презентации?

Контраст со стороны спикера

• В чем проблема?
• Как доказать, что она существует?
• В чем преимущество вашего решения и какие есть альтернативы?

Контраст со стороны слушателей

• Как это касается слушателя?
• В чем выгода для слушателя?
• Какие вопросы/возражения могут быть у ваших слушателей?

Улучшайте свой сценарий: читайте, пересказывайте, избавляйтесь от лишнего, противопоставляйте свои решения и конкурентов, настоящее и будущее, переписывайте сценарий. Чем более важная у вас презентация, тем чаще нужно будет повторять эту последовательность.

Продвигайтесь постепенно, методом прогрессивного джипега. Это значит, что сколько бы ни понадобилось итераций для проработки, ваша презентация должна быть готова в любой момент. Возможно, дизайн презентации еще не проработан на 100%, но все слайды уже готовы — этого более чем достаточно для того, чтобы выйти и рассказать историю.

4. Оформите слайды

Вы на правильном пути. Обычно все сразу открывают PowerPoint — и уже терпят неудачу, потому что начинают с того, что накидывают контент на слайды и пытаются придумать историю поверх него, притянуть за уши какой-то рассказ.

Если ваша презентация для выступления, текста на слайдах должно быть мало или его может не быть вообще — пусть сильная визуализация только подкрепляет ваши идеи. Не нужно иллюстрировать каждую мысль и каждый слайд. Разделите контент на смысловые блоки и визуализируйте их.

Если ваша презентация — для отправки по почте или загрузки на сайт, текста должно быть чуть больше. Исследование Slideshare говорит, что 25-30 слов вполне достаточно. Слайды должны говорить сами за себя, потому что спикера не будет.

С помощью стикеров соберите прототипы слайдов. Добавьте заголовок и продумайте, где должна быть картинка, когда нужно создать эмоцию или график, который покажет статистику, или схему, чтобы объяснить принцип работы.

Где взять инструменты, чтобы сделать классные слайды

Вырезать фон с картинки, скачать иконки, правильно выбрать и установить шрифты, если вы не дизайнер, поможет подборка бесплатных ресурсов для создания сильных презентаций.

Как избежать ошибок в дизайне слайдов

Этот 10-минутный видеоурок поможет переосмыслить слайды и не делать красивую обертку вместо смысла.