Top.Mail.Ru
Истории

Что такое ИНН, как выглядит и как его получить: подробный гайд

Истории
Владислав Афонин
Владислав Афонин

Руководитель направления поискового контента

Анастасия Удальцова

По ИНН налоговые органы могут идентифицировать как физических лиц, а также юрлиц, и ИП. В статье рассмотрим, что такое ИНН и где его взять, как выглядит ИНН (документ), можно ли его восстановить и заменить и как получить ИНН через «Госуслуги» в электронном формате.

Что такое ИНН, как выглядит и как его получить: подробный гайд
  1. Истории

 

Что такое ИНН?

Это уникальная последовательность цифр, по которой можно определить налогоплательщика. Эта последовательность не повторяется, потому исключает путаницу и возможные ошибки (что часто происходит при идентификации по фамилиям или названиям фирм).

Удобен ИНН не только для налоговых органов. 

Юрлица и индивидуальные предприниматели могут по ИНН точно определить, с каким подрядчиком они имеют дело, от кого поступил платеж или кому нужно отправлять денежные средства. 

При выдаче кредитов банки по ИНН проверяют кредитные истории. В коде ИНН также «зашит» номер налогового органа, присвоившего эту последовательность, и регион базирования этого органа.

RB.RU организует встречу проекта Founders’ Mondays для начинающих и опытных предпринимателей. Дважды в месяц по понедельникам.

ИНН: как выглядит документ физического лица? 

По сути, это обычный лист бумаги формата А4 с данными гражданина (ФИО, дата рождения) и самим номером документа. Свидетельство подписано уполномоченным сотрудником налоговой службы.

ИНН сегодня каждый гражданин РФ получает с рождения. Не нужно подавать специальные заявления или куда-то идти. Даже если человек не планирует открывать бизнес, ИНН у него все равно будет. 

Это нужно для того, чтобы он мог уплачивать налоги — на доход физических лиц, на недвижимость, транспорт и так далее.

Если гражданин захочет заняться бизнесом и открыть ИП либо стать самозанятым, ему даже не понадобится менять номер ИНН. 

Для этих целей используется личный номер, так как налоговые органы рассматривают таких граждан как физлиц. А вот если в планах — открыть юрлицо, то ИНН уже придется менять.

Как выглядит документ ИНН физического лица? 

Это последовательность цифр — всего их 12, — в которых зашифрованы следующие сведения:

  • код региона РФ (первые два знака), в котором было выдано свидетельство;
  • номер территориального налогового органа, присвоившего ИНН (третий и четвертый знаки);
  • порядковый номер — 6 идущих подряд цифр;
  • случайно сгенерированные цифры — последние 2 знака.

 

Как узнать ИНН?

  • Использовать специальный сервис на сайте налоговой службы. 

Зайдя на сайт, нужно в соответствующем разделе ввести запрашиваемые сведения: ФИО, дата рождения, паспортные данные. После этого сервис выполнит поиск по базе и покажет номер.

  • Через сайт или приложение «Госуслуги». 

Если в предыдущем варианте можно узнать ИНН любого гражданина, чьи данные есть на руках, то в «Госуслугах» проверить удастся только свои данные. Сделать это можно, зайдя в профиль или в раздел «Документы».

  • Обратившись лично в налоговый орган. 

Понадобится паспорт. Сотрудник ФНС проверит данные паспорта и назовет номер.


Читайте также: «Бремя последствий переложат на физлицо»: юристы рассказали о списании налогов с граждан без суда


Все прочие сервисы для физических лиц не подходят. Это важно, поскольку сейчас существует множество фишинговых сайтов, посредством которых мошенники пытаются получить информацию о гражданах, чтобы присвоить себе их деньги. 

Если нужно узнать ИНН юридического лица, можно также воспользоваться официальным сервисом от налоговой службы. Сервис называется «Проверь себя и контрагента», и с его помощью можно получить данные из реестра юридических лиц.

Для поиска по базе потребуется указать название юрлица либо номер ОГРН, а также регион, где фирма зарегистрирована. 

После этого система выдаст данные, соответствующие запросу, в том числе — ИНН. Схожим образом можно получить сведения об ИНН индивидуального предпринимателя, указав вместо названия — ФИО, а вместо ОГРН — ОГРНИП.

Кроме того, также можно узнать ИНН через личный кабинет юрлица на сайте налоговой службы. Либо обратиться в территориальный орган ФНС.

 

Как получить ИНН?

Это тоже можно сделать несколькими способами.


Обратите внимание: так как ИНН присваивается каждому человеку с рождения, то «получить ИНН» означает просто получить выписку, свидетельство, в котором будет указан сам номер и сведения о гражданине. 


Это свидетельство может быть выдано в бумажном или в электронном варианте. С юридической точки зрения эти документы равнозначны.

Как получить физический ИНН? 

Это можно сделать только если номер еще не присвоен — например, человек только недавно получил гражданство РФ, — в таком случае ему следует обратиться в налоговый орган и подать заявление о присвоении уникального идентификационного номера налогоплательщика. 

Со свидетельством и паспортом нужно прийти в налоговую инспекцию, и сотрудник выдаст ИНН. Госпошлина за процедуру не взимается. Сроки оказания услуги — до 5 рабочих дней.

Существует еще один способ, как получить свидетельство ИНН — обратиться в МФЦ. Сроки оказания услуги по выдаче ИНН здесь такие же.


Читайте также: Решение проблемы судебной задолженности: правовые аспекты и практические советы


Как получить ИНН онлайн? 

Если нет времени лично идти в налоговую службу или в МФЦ, можно подать электронную заявку через официальный сайт ФНС. Как правило, сроки оказания услуги при таком способе даже короче, чем при личном визите. 

Если заявление заполнено верно, приглашение получить свидетельство ИНН придет уже спустя день-два. Получить его можно будет в указанном отделении налоговой службы или в МФЦ.

Наконец, можно отправить заявление почтой — например, если нужно получить свидетельство, а возможности обратиться лично в ФНС по месту жительства нет. 

Отправлять документы нужно обязательно заказным письмом, и в таком же виде придет ответ. 

Хотя постановка на учет занимает не более 5 рабочих дней, время на пересылку писем туда и обратно может растянуть процедуру на пару недель.

 

Документы для получения ИНН

Что нужно гражданину РФ для оформления свидетельства ИНН:

  • паспорт — если ИНН нужно присвоить человеку старше 14 лет;
  • свидетельство о рождении — при получении ИНН на детей до 14 лет. 

Как получить ИНН на ребенка? 

  • В данном случае, кроме свидетельства о рождении, также необходимы документы, которые удостоверяют право взрослого представлять интересы этого ребенка;
  • заявление о постановке физического лица на учет в налоговом органе (форма 2-2 Учет).

 

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН?

Нередки случаи, когда бумажное свидетельство ИНН теряется или бывает испорчено. 

Как получить ИНН (бумажный вариант) заново? 

Это вовсе не обязательно. Сейчас все данные ИНН есть у каждого гражданина РФ на «Госуслугах», и бумажное свидетельство в целом не требуется.

Все ситуации, где требуется ИНН, допускают использование электронного варианта. 

Такой вариант юридически равнозначен бумажному, поскольку содержит все сведения, необходимые для идентификации гражданина, и подписан усиленной электронной подписью ФНС.

Как получить копию ИНН? Рассматриваем далее.

 

Как получить электронное свидетельство ИНН?

Как получить ИНН гражданину, если нужна именно электронная копия? Электронное свидетельство о постановке на учет в налоговом органе можно получить следующим образом:

  1. На официальном сайте налоговой службы следует авторизоваться, используя ранее созданную учетную запись или данные из «Госуслуг» (если учетной записи еще нет, ее потребуется создать).
  2. Затем выбрать раздел «Получение ИНН».
  3. Система предложит оформить электронную подпись — это нужно подтвердить. Подпись бесплатная, но ее создание занимает время, обычно около 10-15 минут.
  4. Для нее тоже нужно будет придумать пароль — не совпадающий с паролем от личного кабинета.

Когда подпись будет сформирована, нужно ввести свои данные в форму заявления на получение ИНН, подписать это заявление и отправить. 

В течение 5 рабочих дней готовый электронный документ должен будет появиться в личном кабинете здесь же, на сайте ФНС. 

Как получить электронный ИНН для использования? 

Файл из личного кабинета можно будет просмотреть, скачать и распечатать. Достаточно сохранить электронный документ на телефон, чтобы при необходимости предъявлять. Свидетельство ИНН формируется в PDF-формате.

 

Отметка об ИНН в паспорте

У каждого гражданина РФ есть возможность проставить отметку о присвоении ИНН в паспорт. Это тоже необязательно, процедура исключительно добровольная и никаких особых бонусов не дает.

Проставить отметку можно в налоговой службе, записавшись заранее или через живую очередь. С собой нужен только паспорт. Брать бумажное свидетельство ИНН, если оно есть, не нужно.


Читайте также: Как инвестору платить налоги


Сотрудник ФНС проверит паспортные данные и проставит отметку сразу же. Отметка ставится на странице 18. Никакие заявления, заранее или на месте, заполнять не потребуется.

 

Итог

ИНН — уникальный двенадцатизначный номер, который присваивается каждому человеку в России при рождении. По данному номеру налоговая служба точно идентифицирует налогоплательщиков, исключая возможную путаницу. 

Без номера ИНН невозможно стать самозанятым или индивидуальным предпринимателем, нельзя зарегистрировать фирму или открыть расчетный счет в банке. 

Также без ИНН не получится и работать в штате, поскольку номер необходим для отчисления налога на доход физических лиц в бюджет.

Кроме того, при помощи ИНН можно проверить сведения о бизнесе: существует ли фирма, чем занимается, в каком регионе работает, кто ею управляет. Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане используют личный ИНН. Для бизнеса (юридических лиц) требуется регистрировать новый номер, отличающийся от персонального.

ИНН присваивается один раз и не меняется. 

Даже если человек сменил фамилию, номер ИНН останется прежним — однако потребуется обратиться в ФНС или в МФЦ, чтобы в базе данных обновили сведения. Аналогично и с предприятиями: если компания просто сменила название, то ИНН не изменится. 

Индивидуальный номер налогоплательщика можно получить на себя или на ребенка до 14 лет. 

Нужен документ себе или ИНН ребенку — как получить? 

«Госуслуги» в этом случае — отличный вариант. Достаточно загрузить в систему требуемые данные, и через несколько дней все будет готово.

Узнать сведения о чужих ИНН можно через сайт ФНС, о своем номере — через «Госуслуги».

Фото на обложке: Freepik

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

7 писем для старта
Начни бизнес с RB.RU
Подписаться