Резервное копирование данных — как управлять бэкапами

Содержание:

• Резервное копирование — что это простыми словами
  • Почему резервные копии хранят на дополнительных носителях
• Какое бывает резервное копирование
  • Полное РК
  • Инкрементное РК
  • Дифференциальное РК
  • Сессионное копирование
• Как сделать резервную копию
  • Скопировать данные локально
  • Скопировать данные в облаке
• Какое оборудование нужно для бэкапов
  • HDD или USB-флешка
  • Надежное интернет-соединение
  • Компьютер с установленным программным обеспечением
  • Резервное хранилище (NAS)
• Как лучше хранить конфиденциальные данные
• Сколько стоит сделать бэкап
• Какие проблемы могут возникнуть с резервным копированием
  • Неполное или неправильное резервирование копий
  • Повреждение резервной копии
  • Потеря доступа к облачным сервисам

Резервное копирование — что это простыми словами

Это копия важных приложений и конфигураций, которая хранится в облачных системах. Если оригинальные файлы потеряны или повреждены, можно взять эту копию и восстановить.

Основная задача резервного копирования — защитить важные сведения от угроз. Они могут быть внешними, например, вирусы, вредоносный софт, атаки хакеров, или внутренними — сбой оборудования или человеческий фактор. В любом из этих случаев без резервной копии вернуть утраченное будет сложно или невозможно.

К примеру, компания, работающая с конфиденциальными материалами клиентов, может пострадать от кибератаки. Если у компании нет резервных копий, она может потерять данные. Но если они регулярно сохранялись в безопасном месте, компания может просто восстановить их без оплаты.

Почему резервные копии хранят на дополнительных носителях

Хранение резервных копий на дополнительных носителях позволяет сохранить сведения в случае выхода из строя основного устройства. Жесткие диски могут выйти из строя без предупреждения, и если фото и видео хранятся только на них, восстановить их будет невозможно.

Чтобы избежать потери данных, стоит пользоваться внешними накопителями, например — USB-флешками или внешними HDD-дисками.

Если у вас есть лишь один дубль, например, на компьютере или смартфоне, они подвержены рискам. Даже самые качественные HDD-диски выходят из строя, а мобильные устройства легко потерять или повредить. 

Облачные сервисы, несмотря на их надежность, иногда недоступны из-за сбоев в интернете или технических проблем. Создание дублей — это заблаговременная подготовка к подобным форс-мажорам, которая обеспечивает сохранность информации и доступ к ней в любых обстоятельствах.

Важно создать резервную копию и сохранить ее. Дубли размещают на отдельных носителях или в облачных сервисах, что значительно повышает уровень их безопасности.

Какое бывает резервное копирование

Резервное копирование делится на несколько типов. Основные методы включают полное, инкрементное и дифференциальное копирование. Каждый из них имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

Полное РК

Допустим, у вас есть каталог с документами, фотографиями и видео на 100 ГБ. При полном копировании создается дубль, и занимает столько же места. 

Кроме того, тот же каталог отправителя представляет собой структурированный сборник информации, позволяющий легко идентифицировать и отслеживать все отправленные материалы, обеспечивая тем самым эффективное управление коммуникациями. 

Читайте по теме:

Компьютер на Windows 11 неожиданно перезагружается? Вот как это исправить

Как узнать характеристики компьютера

В следующий раз, когда снова запустите процесс, программа опять сохранит все 100 ГБ, даже если вы изменили несколько мегабайт.

Плюсы полного РК:

1. Максимальная защита данных. В случае потери информации, можно легко все восстановить.
2. Простота восстановления. Не нужно выбирать, какие данные восстанавливать — вся система восстанавливается целиком.
3. Единый архив. Все данные находятся в одном месте, что упрощает управление копиями.

Минусы РК:

1. Большой объем данных. Полные копии занимают много места на диске или в облаке, что требует дополнительных ресурсов для хранения.
2. Длительное время выполнения. Процесс РК всех данных может занять много времени, особенно если информация хранится на медленных носителях.
3. Высокие затраты на хранение. Нужны большие объемы памяти, что может увеличить затраты на оборудование и облачные сервисы.

Полное РК идеально для ситуаций, где важно иметь доступ ко всем данным в неизменном виде, но требует учета затрат и времени.

Инкрементное РК

После первого полного дубля, которое занимает 100 ГБ, вы редактируете один документ на 5 МБ. При каждом последующем запуске она будет сохранять только новые преобразования.

Плюсы:

• Экономия места. Инкремент занимает меньше пространства, так как сохраняются только те файлы, которые были изменены.
• Быстрота. Каждый последующий бэкап выполняется быстрее.

Минусы:

• Сложность. Чтобы восстановить, нужно сначала создать полный дубль, а затем добавить все последующие инкременты.
• Труднее контролировать копии. Со временем дубли накапливается много, и нужно следить за их целостностью.

Инкрементный метод часто выбирают небольшие компании, где ежедневно вносят незначительные изменения в документы.

Читайте по теме:

Как сбросить компьютер до заводских настроек

Microsoft выпустила инструмент для восстановления компьютеров после глобального сбоя

Дифференциальное РК

Допустим, вы сделали полное сохранение данных в понедельник. Во вторник вы внесли несколько изменений — программа создаст дубль этих изменений. В среду изменения добавятся к предыдущим, и программа снова сохранит их, но останутся изменения вторника и среды.

Плюсы:

• Проще восстановить. Нужны только последняя полная и последняя дифференциальная версии.
• Восстановление идет быстрее. Нет необходимости проходить через несколько инкрементных дублей.

Минусы:

• Меньшая экономия пространства. Дифференциальные версии занимают больше места по сравнению с инкрементными, так как включают все изменения с момента последнего сохранения.
• Размер увеличивается со временем. Каждая новая дифференциальная версия становится больше, так как сохраняет все изменения с момента последнего полного сохранения.

Подходит для серверов, которые нуждаются в частых обновлениях, но не претерпевают изменений. Например, его можно задействовать на сервере сайта, где каждый день появляются небольшие изменения.

Сессионное копирование

Происходит на основе определенных сессий работы системы. 

В отличие от обычного копирования, которое может осуществляться в любое время, сессионное же фиксирует состояние данных на момент завершения конкретной сессии, что позволяет гарантировать целостность и консистентность информации.

Этот подход особенно полезен в следующих случаях:

• Помогает сохранить документы и конфигурации именно в том состоянии, в котором они были в момент завершения сессии, что важно для ведения учета и анализа.
• Можно легко вернуться к последней зафиксированной сессии.

Может применяться в различных областях, включая БД, виртуальные машины и облачные сервисы.

Как сделать резервную копию

Дубль помогает защитить информацию от утери, сбоев или других непредвиденных ситуаций. Сделать резервную копию можно несколькими способами. Рассмотрим подробно, как выполнить эти действия.

Скопировать данные локально

Шаги для того, чтобы создать локальную резервную копию:

1. Подготовьте внешний носитель. Подключите внешний жесткий диск, USB-флешку или другой носитель к вашему компьютеру. Например, если хотите сохранить 100 ГБ информации, то носитель должен иметь свободное пространство не меньше этого объема.
2. Выберите данные для копирования. Откройте проводник или файловый менеджер на компьютере. Определите, какие именно папки вы хотите сохранить. Выбор можно сделать вручную, отметив конкретные папки, либо использовать встроенные средства операционной системы. Например, на Windows есть инструмент «История файлов», который автоматически сохраняет выбранные папки.
3. Создайте резерв. Сохраните выбранные папки на подключенный внешний носитель. Для этого можно просто перетащить их мышью в окно с внешним диском или использовать команды «Копировать» и «Вставить» (Ctrl+C и Ctrl+V для Windows, Command+C и Command+V для Mac). Если сохраняете большое количество информации, это может занять некоторое время. Убедитесь, что дублирование завершилось.
4. Регулярно обновляйте копию. Чтобы файлы оставались актуальными, регулярно создавайте новые дубли. Например, можно выполнять резервное копирование раз в неделю или раз в месяц в зависимости от того, насколько часто обновлять. Также можете использовать программы, которые автоматически синхронизируют сохранения между компьютером и внешним носителем.

Преимущества:

• Вы сами решаете, где и как хранить.
• Локальные дубли можно восстановить без доступа к интернету, что особенно полезно в ситуациях с нестабильным подключением.
• Если вдруг сведения на компьютере будут потеряны из-за вирусов или сбоя системы, информация на внешнем носителе останется доступной.

Недостатки:

• HDD, SSD или флешки могут выйти из строя или быть утеряны, что приведет к утрате информации.
• Для дублей нужен физический доступ к носителю.

Скопировать данные в облаке

Сохранение данных в облаке становится популярнее благодаря удобству, безопасности и возможности доступа с любого устройства.

Первым делом нужно выбрать подходящий облачный сервис. Вариантов существует множество, и каждый из них обладает своими особенностями. Среди наиболее известных платформ — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Яндекс.Диск и iCloud. 

Например, Google Drive предоставляет 15 ГБ бесплатно, а Dropbox — 2 ГБ.

Следующий шаг — выбор файлов. В приложении выбранного облачного сервиса можно выделить папки для загрузки. Их можно просто перетащить в папку, синхронизируемую с облаком, или использовать автоматические функции синхронизации. 

В таких сервисах, как Google Drive и Dropbox, можно указать определенные папки для регулярного обновления в облаке. Это удобно, если работа с одними и теми же документами ведется постоянно.

Читайте также:

Как компьютеры и смартфоны меняют наше тело: 6 состояний

Квантовый компьютер: что это такое?

После этого остается дождаться завершения загрузки. В зависимости от объема информации и скорости интернет-соединения процесс может занять некоторое время.

Важно убедиться, что все корректно загружено и доступно через веб-интерфейс или мобильное приложение.

Преимущества:

• Сведения хранятся на удаленных серверах, что обеспечивает их защиту в случае проблем с устройством.
• Доступ возможен из любой точки мира при наличии интернета.
• Многие облачные хранилища поддерживают автоматическую синхронизацию, что позволяет регулярно обновлять все без дополнительных действий.

Недостатки:

• Для доступа нужно стабильное подключение к интернету.
• Бесплатный объем памяти у большинства сервисов ограничен, и для увеличения пространства может потребоваться плата.
• Аккаунты взламывают при использовании слабых паролей или отсутствии двухфакторной аутентификации.

Какое оборудование нужно для бэкапов

Разные способы резервного копирования требуют устройств и инструментов. Рассмотрим, какое оборудование подойдет для этого.

HDD или USB-флешка

Внешние жесткие диски имеют большой объем памяти и высокую скорость передачи материалов.

Характеристики:

• Размер памяти. От 500 ГБ до 5 ТБ и более. Выбор объема зависит от количества деталей, которые нужно сохранить. Например, если работаете с большими проектами (видео, фотографии), вам подойдет диск на 1-2 ТБ.
• Скорость передачи. Современные внешние жесткие диски поддерживают интерфейс USB 3.0 или USB-C, который обеспечивает высокую скорость сохранения.

Флешки подходят для резервного копирования документов или фотографий. Удобный и портативный вариант, но у него есть ограничения по объему и надежности по сравнению с внешними жесткими дисками.

Характеристики:

• Размер памяти. От 16 ГБ до 256 ГБ. Флешки идеальны для небольшой информации, но если вам нужно хранить большие файлы, лучше выбрать внешний жесткий диск.
• Скорость передачи. Как и жесткие диски, флешки поддерживают USB 3.0, что обеспечивает высокую скорость передачи.
• Портативность. Флешки легко носить с собой, но они уязвимы к физическим повреждениям.

Надежное интернет-соединение

Для резервного копирования в облачных хранилищах требуется стабильное и скоростное интернет-соединение. Чем быстрее интернет, тем быстрее произойдет загрузка в облако.

Характеристики:

• Скорость загрузки (upload speed). Минимальная рекомендуемая скорость — 10-20 Мбит/с. Если есть несколько десятков гигабайт, лучше использовать соединение с высокой скоростью, чтобы процесс не занял слишком много времени.
• Стабильность подключения. Прерывистое или слабое интернет-соединение может привести к ошибкам в процессе загрузки в облако и даже к частичной потере информации. Выбирайте надежного провайдера или используйте кабельное соединение вместо Wi-Fi, чтобы минимизировать сбои.

Компьютер с установленным программным обеспечением

Для создания дубля потребуется компьютер, ноутбук или сервер с установленной программой для управления копированием. Современные операционные системы уже имеют встроенные средства для резервного копирования, но также можно использовать специальные программы для точной настройки.

ПО для копий:

• Встроенные программы. На компьютерах с Windows можно использовать функцию «История файлов» или «Восстановление (Windows 7)», на Mac — «Time Machine». Эти программы позволяют настроить автоматическое сохранение локально или в облако.
• Специализированное ПО. Для сложных и гибких настроек можно использовать программы вроде Acronis True Image, Paragon Backup & Recovery или Cobian Backup. Эти программы позволяют выбирать отдельные папки, типы файлов, задавать расписание, а также создавать резервные копии на разных устройствах.

Требования к компьютеру:

• Достаточный объем памяти и мощность процессора. Сохранение больших объемов может требовать вычислительных ресурсов, особенно если программа поддерживает шифрование.
• Поддержка подключаемого оборудования. Компьютер должен иметь порты для подключения внешних устройств или возможность работы с облачными сервисами через интернет.

Резервное хранилище (NAS)

Если вам нужно организовать централизованное сохранение для нескольких устройств, стоит рассмотреть приобретение сетевого хранилища. Устройство подключается к локальной сети и позволяет сохранять резервные копии с разных компьютеров и устройств.

Характеристики:

• Объем памяти. NAS-хранилища могут иметь несколько жестких дисков с объемом до 10 ТБ и более.
• Поддержка RAID. Многие NAS-системы поддерживают RAID-массивы, что позволяет организовать надежное хранение через дублирование на нескольких дисках.
• Удобство. NAS-хранилище позволяет настроить автоматическое дублирование с разных устройств.

Как лучше хранить конфиденциальные данные

Для этого потребуется строго соблюдать меры безопасности, так как утечка такой информации может привести к серьезным последствиям. Чтобы уменьшить риски несанкционированного доступа, потери или повреждения информации, стоит выбрать надежные методы их хранения и регулярно применять дополнительные меры.

Шифрование позволяет преобразовать информацию в закодированный формат, который невозможно прочитать без специального ключа.

Типы шифрования:

• Программное шифрование. Многие операционные системы и программы для резервного копирования поддерживают встроенные функции шифрования. Например, Windows использует BitLocker, а macOS — FileVault. Эти инструменты шифруют на уровне диска, защищая весь объем информации.
• Шифрование отдельных файлов. Задействуйте программы вроде VeraCrypt или AxCrypt для шифрования отдельных папок.
• Шифрование в облаке. Многие облачные сервисы используют серверное шифрование. Однако для повышения безопасности рекомендуется дополнительно шифровать перед загрузкой в облако. Программа Boxcryptor материалы перед тем, как отправить их в облако.

Если храните конфиденциальную информацию на внешнем жестком диске, шифрование диска защищает ее даже в случае потери устройства.

Если данные повреждены или атакованы с помощью вредоносных кодов, последняя версия поможет быстро восстановить информацию.

Для этого:

• Установите расписание. Автоматическое сохранение, настроенное на регулярное выполнение, гарантирует, что файлы всегда будут актуальными. Например, можете настроить копирование раз в день или неделю, в зависимости от важности и объема.
• Проверяйте целостность. После резервной копии обязательно проверяйте, что сохранили корректно.

Чтобы минимизировать риск утраты файлов из-за поломки оборудования или кражи, важно хранить резервные копии в разных местах. Разделив их между локальными и облачными носителями, можно повысить уровень защиты информации. 

Если предпочитаете хранить информацию на внешнем диске, размещайте ее в безопасном месте, защищенном от внешних воздействий. Дополнительно задействуйте сейфы для надежной защиты от несанкционированного доступа.

Сервисы сохраняют записи на удаленных серверах, что защищает их от физического воздействия. Важно выбрать проверенного провайдера и убедиться, что предлагаемые меры безопасности соответствуют стандартам. Оптимально, если сервис поддерживает шифрование данных, многофакторную аутентификацию и функции управления правами доступа.

Установите сложные пароли и активируйте двухфакторную аутентификацию для предотвращения несанкционированного доступа. 

Для паролей создайте сложные комбинации, уникальные для каждого устройства или облачного хранилища. Рекомендуется пользоваться менеджерами паролей, такими как LastPass или 1Password.

Сколько стоит сделать бэкап

Стоимость создания резервной копии зависит от оборудования и ПО, которое используете. Простейшие внешние жесткие диски можно приобрести по цене от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.

Облачные сервисы предлагают тарифные планы, начиная с бесплатных и заканчивая платными подписками, которые могут стоить от 100 до 1,5 тыс. рублей в месяц, в зависимости от объема хранилища.

Какие проблемы могут возникнуть с резервным копированием

Неполное или неправильное резервирование копий

Возможны ошибки, которые могут привести к незавершенной процедуре или даже отсутствию информации. Это может случиться по нескольким причинам:

• Ошибка выбора файлов. Например, если не сохранили повторно последний проект, который вы только что завершили, вы рискуете потерять информацию.
• Неудачные попытки РК. Сбои дублей, вызванные отключением электроэнергии, неожиданными перезагрузками системы или ошибками в работе ПО, могут также привести к неполным копиям.

Всегда проверяйте статус резервного копирования и удостоверьтесь, что все файлы повторно сохранены.

Повреждение резервной копии

Резервные копии могут повредиться из-за:

• Ошибок оборудования. HDD-диски и флешки имеют ограниченный срок службы, и их работа может ухудшаться со временем. Повреждение устройства, на котором хранятся резервные копии, может привести к полной утрате информации.
• Программных сбоев. Например, если программа не может завершить копирование, это испортит файлы.

Регулярно проверяйте целостность и храните материалы на нескольких носителях.

Потеря доступа к облачным сервисам

Хранение сведений в облачных сервисах предоставляет множество преимуществ, но также может привести к проблемам, связанным с доступом к материалам:

• Проблемы с интернет-соединением. Например, временные отключения интернета могут сделать невозможным восстановить материалы в критической ситуации.
• Проблемы на стороне провайдера. Сбои в работе облачного сервиса могут также привести к временной недоступности файлов. Если сервер провайдера выходит из строя, доступ может быть заблокирован.

Используйте облачные сервисы, которые предлагают высокую степень надежности и стабильности, и поддерживайте локальные дубли на случай проблем с доступом к облаку.

Фото на обложке: Pexels