Чем занимается нотариус и как собрать документы для обращения к нему

Кто такой нотариус

Это официальное лицо, обладающее возможностью удостоверять бумаги и сделки, придавая им юридическую силу. В своей работе он опирается на нормы закона, обеспечивает правомерность действий сторон, обратившихся к нему за услугами. 

В РФ нотариус берет на себя функцию независимого свидетеля. Поскольку его задача — поддержать права и интересы граждан и организаций, он обязуется тщательно вычитывать юридические тексты, чтобы исключить:

• недопонимания,
• неточности,
• опечатки,
• намеренные фальсификации.

Роль нотариуса заключается в том, чтобы не только удостоверить бумаги, но и разъяснить участникам процесса последствия их действий.

Нотариусы имеют широкую практику в сфере заверения различных юридических актов, оформлении сделок, имущественных расписок и подтверждения доверенностей. 

Такая деятельность играет ключевую роль в предупреждении юридических конфликтов, поскольку официально заверенные бумаги приобретают доказательную силу в суде. В случае возникновения споров их передают как достоверное свидетельство законности действий сторон.

Каждый нотариус обязан пройти специализированную подготовку, соответствовать требованиям, перечисленным в «Основах законодательства Российской Федерации о нотариате», и следовать установленным стандартам. Эти меры направлены на то, чтобы услуги юристов сохраняли прозрачность и легитимность.

Чем нотариусы занимаются

В практику нотариусов включены такие услуги, как:

• Удостоверение сделок. 

Сюда входят договоры дарения, мены, купли-продажи, передачи имущества по наследству. Нотариус проверяет подлинность актов и законность заключаемых сделок, подтверждая тем самым их правовую силу. 

Удостоверение таких действий становится особенно ценным в случаях с недвижимостью, где малейшие упущения приводят к большим финансовым потерям.

• Оформление доверенностей. 

Такой документ позволяет передать другому лицу право совершать действия от чужого имени. Например, представлять интересы в государственных учреждениях, банках или судах. 

У нотариуса можно оформить доверенность как на отдельное действие, так и на расширенный круг полномочий, которые сохраняются до тех пор, пока разрешение не будет отозвано или не истечет период его действия. 

Для физических лиц услуга обойдется в сумму от 1 тыс. рублей, для юридических — от 1,5 тыс. рублей.

• Заверение копий. 

Нотариус делает официальные дубликаты, которые принимают юридические и государственные учреждения наравне с оригиналами. Это может быть полезно, если человек подает заявку на визу, оформляется на работу или получает кредит.

• Свидетельствование подлинности подписей. 

Услугой часто пользуются для договоров, заявлений, согласий и других юридически весомых бумаг. Нотариус позволяет удостовериться, что подпись оставлена тем или иным человеком сознательно, без принуждения и давления каких-либо сторонних факторов.

• Оформление завещаний. 

Нотариус грамотно составляет текст, одновременно поясняя права наследодателя, защищая его волю от возможных споров, предупреждая об обязанностях и спорных нюансах. Оформленное в нотариальной форме завещание обладает преимуществом перед другими видами завещательных распоряжений.

• Выдача свидетельств о праве на наследство. 

Нотариус подтверждает права наследников на имущество и предупреждает возможные споры между претендентами. Юрист помогает определиться со сроками, очередностью, уведомляет о задолженностях, если они есть.

• Удостоверение брачных договоров и соглашений о разделе имущества. 

Нотариально заверенные контракты помогают супругам защитить свои имущественные права и разделить доли в случае развода. Нотариус при этом разъясняет содержимое договора и проверяет его на соответствие нормам закона, что делает документ юридически обоснованным и защищенным. 

В случае дальнейших разногласий юрист выступает в роли свидетеля и подтверждает, что на момент заключения договора и муж, и жена были обоюдно согласны с выдвинутыми условиями.

• Заверение событий. 

Такое удостоверение может понадобиться в ситуациях, когда требуется официальное подтверждение присутствия лица или нахождения имущества в названном одной из сторон разбирательства месте. 

Необходимость в этом возникает при обвинениях в совершении тяжких уголовных преступлений, спорах из-за украшений, картин, фамильных реликвий.

• Оформление сделок с недвижимостью. 

С помощью нотариуса обе стороны получают уверенность в правомерности своих действий, а документы — официальную доказательную силу.

• Составление различных юридических документов. 

Тем, кто нуждается в оформлении сложных договоров, нотариальная контора может помочь в поиске подходящего образца и заполнении форм. 

Подготовка таких документов профессионалом снижает риск ошибок, позволяет разобраться в правах и обязанностях сторон, исключает двойственность формулировок.

Читайте также: «Мы возвращаем авторам ценность их работ». CEO сервиса защиты авторского права — о развитии LegalTech в России

Помимо заверения документов, юрист предоставляет консультации, которые помогают лучше понимать правовые аспекты различных вопросов.

Какие нотариусы бывают

До 2020 года в нотариальной практике выделяли несколько основных категорий нотариусов, каждая из которых несла свою особую функцию и обеспечивала юридическую защиту интересов граждан и организаций.

Частные нотариусы работали на коммерческой основе и предоставляли услуги по заверению сделок и документов за отдельную плату. Такая форма деятельности позволяла гибко подходить к организации своей работы, оказывая помощь физическим лицам и организациям. 

Хотя частные юристы не относились к государственным органам, они обладали всеми необходимыми правами, чтобы удостоверять документы и лицензии, которые подтверждают их профессиональную подготовку и соответствие высоким стандартам.

Читайте также: Основатели стартапа HRlink запустили в Индии AI-сервис для распознавания бухгалтерских документов

В отличие от частных, государственные служащие оставались в системе официальных правовых органов. Они юридически помогали тем, кто хотел получить услугу на льготной или бесплатной основе. 

В небольших населенных пунктах, где частных юристов было мало, государственные нотариусы были единственными, к кому обращались граждане за помощью.

Сейчас неофициально существуют следующие специалисты:

• По наследственным делам. 

Юристы помогают гражданам в получении прав на наследство, будь то движимое имущество, недвижимость или банковские счета. Такие специалисты разбираются в вопросах наследования по закону и завещанию, включая нюансы по оспариванию, отказу от имущества или установлению дополнительных прав наследников.

• По делам, связанным с недвижимостью. 

Помощь нотариуса требуется при заверении договоров купли-продажи, дарения, аренды и ипотеки. Он проверяет правовой статус недвижимости, подлинность документов и полномочия участников сделки, а также консультирует стороны о потенциальных рисках и затруднениях. 

• По оформлению семейных соглашений. 

Подобные нотариальные услуги нужны тем, кто хочет установить имущественные обязательства и права, особенно если у одного из супругов есть бизнес или активы, требующие особой правовой защиты.

• По международному праву. 

Вопросы трудоустройства за границей, документы для визы или гражданства требуют правильного оформления и подтверждения их легитимности.

• По корпоративным делам. 

Нотариусы помогают при регистрации новых предприятий, заверяют решения собраний, учредительные документы и другие акты.

С развитием технологий появилась потребность в юристах, умеющих заверять электронные документы.

Как собрать документы перед посещением нотариуса

Для визита к нотариусу требуется заранее приготовить полный комплект документов, которые нужны для выбранного нотариального действия. Это помогает избежать задержек, обеспечить соблюдение правовых норм и требований.

Первый шаг — нужно четко определить цель обращения. В зависимости от задачи потребуется разный комплект документов. У нотариуса можно спросить, какие свидетельства нужны в сложившейся ситуации.

Удостоверяющий личность документ предъявляют для большинства нотариальных действий. Обычно это паспорт, однако стоит подготовить дополнительные бумаги: свидетельство о рождении или смене фамилии.

Читайте также: Сервис электронного документооборота DocsInBox запустили для русскоязычных предпринимателей в ОАЭ

При заключении сделок с недвижимостью или иной собственностью через нотариуса нужно предоставить правоустанавливающие документы на объект. Это могут быть свидетельства о праве собственности, договор о покупке, выписки из ЕГРН.

При оформлении доверенности нужно принести документы, подтверждающие право доверителя распоряжаться имуществом или представлять интересы в учреждениях. Например, для доверенности на управление автомобилем понадобится паспорт транспортного средства.

В предоставляемых документах не должно быть помарок, исправлений, не относящихся к делу записей. Любые сроки и суммы прописывают словами хотя бы 1 раз. Личные данные не сокращают, указывая полностью.

Если листов несколько, их нумеруют и прошивают. При внесении каких-либо технических корректировок их удостоверяют подписями заявителя и юриста, печатью с гербом РФ.

Документы не примут, если в них указана информация, которая порочит честь и достоинство, а также поврежденные или испачканные бумаги, в отдельных случаях — тексты на иностранных языках.

Фото на обложке: Freepik