Любой бизнес, который продает драгоценные камни и металлы, должен предоставлять сведения о своей продукции в систему ГИИС ДМДК.
Эта система позволяет маркировать ювелирные изделия и отслеживать весь их путь — от производства до продажи.
В статье узнаете, как работать в ГИИС ДМДК, что для этого нужно, кому нужно работать в этой системе, а также как списать изделия в ГИИС ДМДК и в каких случаях это необходимо делать.
Содержание
- Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна?
- Участники системы ГИИС ДМДК
- Как подключиться к ГИИС ДМДК?
- Как получить подпись для ГИИС ДМДК?
- Какие документы и данные нужны?
- Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации?
- Что такое УИН?
- Как сделать возврат?
- Как списать изделие в ГИИС ДМДК?
- Как вносить остатки?
- Как указывать стоимость товаров?
- Итог
Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна?
Работа системы регламентирована Постановлением Правительства №270 от 26.02.2021 г. Благодаря ГИИС ДМДК государство может контролировать все торговые операции с драгоценными камнями и металлами.
Это нужно для того, чтобы снизить риски подделок и по возможности пресечь деятельность ювелирных мошенников.
Ключевые задачи системы:
- контроль оборота ювелирных украшений,
- маркировка изделий из драгоценных металлов и камней,
- упрощение взаимодействия государства и участников рынка,
- статистический анализ ювелирного рынка.
Потребителю система позволяет проверять подлинность приобретенных украшений. Это делается простым сканированием кода, нанесенного на бирку изделия.
Вносить сведения о товарах в ГИИС ДМДК обязаны все юрлица и ИП, чья деятельность так или иначе связана с добычей драгоценных металлов и камней и реализацией ювелирных изделий. Требование относится к компаниям-добытчикам, ювелирным производствам, ломбардам, ювелирным розничным магазинам и частным скупщикам.
Для работы в ГИИС ДМДК компания должна зарегистрироваться в системе, и ее ставят на учет в Пробирной палате.
После этого система выдает уникальные идентификационные номера (УИНы) для реализуемой продукции: каждому товару присваивается свой УИН, который затем преобразуется в штрихкод и наносится на бирку изделия.
Все последующие операции с этим изделием — продажа, списание или возврат — должны быть заведены продавцом в систему.
Участники системы ГИИС ДМДК
Работать в системе и передавать через нее сведения обязаны все компании и ИП, работающие с изделиями из драгоценных металлов и камней, будь то производитель ювелирных украшений или магазин.
Владельцы частных мастерских и ломбардов также должны быть участниками системы ГИИС ДМДК.
Как работать в ней и что нужно маркировать?
Наносить УИН надо на продукцию, выполненную из золота, палладия и платины либо из сочетания этих драгоценных металлов с любыми другими. Также маркировке подлежат ювелирные изделия с драгоценными камнями. Серебряные изделия не маркируются.
Как подключиться к ГИИС ДМДК?
Рассмотрим теперь, из каких этапов состоит пошаговая инструкция к ГИИС ДМДК.
Для работы в системе понадобится электронная подпись — без нее вносить сведения не получится. ЭП позволяет получать коды для ювелирных изделий и вносить сведения о них.
Сертификат электронной подписи необходимо оформить до начала регистрации в системе (ниже рассказываем, как это сделать). Данные в этом сертификате должны точно соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Читайте также: «Это то, чего требуют потребители»: почему ювелиры используют драгоценные металлы из старой техники
Кроме того, понадобится специализированное ПО:
- браузер — Яндекс или Спутник,
- средство криптозащиты — КриптоПро CSP и криптоплагин для браузера,
- сертификат Минцифры.
Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК
Это несложно: достаточно зайти на сайт и ввести регистрационные данные: сведения о компании, информацию о ее руководителе, реквизиты.
На этом этапе уже обязательно нужна действующая электронная подпись — она потребуется для подтверждения регистрации.
Как встать на учет в ГИИС ДМДК
Достаточно подать заявление в Пробирную палату (через личный кабинет). Как только заявление примут, компания появится в реестре. С этого момента можно будет заходить в личный кабинет и вносить информацию о товарах, получая для них УИН.
Стоит отметить, что работать в системе может не только руководитель предприятия, но и любой сотрудник, на которого оформлена доверенность. Речь идет о специальной машиночитаемой доверенности, создаваемой тут же, в системе.
Чтобы ее оформить, необходимо зарегистрировать сотрудника в ГИИС ДМДК и предоставить ему соответствующие права, то есть назначить роль.
Как добавить роли в ГИИС ДМДК
Это делает руководитель через свой личный кабинет на портале — например, роль «участник» позволяет пользователю просматривать уведомления и обрабатывать заявки. Это ускоряет и упрощает работу с большими объемами ювелирной продукции.
Как получить подпись для ГИИС ДМДК?
Его можно получить в налоговом органе или у аккредитованных организаций — удостоверяющих центров. Оформить электронную подпись может руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник.
Схема получения сертификата ЭП:
- подать заявку на выпуск сертификата;
- оплатить стоимость услуги (зависит от организации, в которую обращается компания);
- предоставить пакет документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, реквизиты организации. Можно показать оригиналы лично, при визите в удостоверяющий центр, или загрузить сканы в личный кабинет;
- после проверки всех данных сертификат электронной подписи будет передан владельцу на физическом носителе (флеш-карте). Получить его можно в офисе удостоверяющего центра или заказать доставку курьером.
Какие документы и данные нужны?
Инструкция по работе в ГИИС ДМДК требует от пользователя указать следующие данные при регистрации:
- полные реквизиты юридического лица или ИП: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический и фактический адреса, код деятельности;
- сведения о руководителе: Ф. И. О., адрес регистрации, адрес фактического места жительства, паспортные данные;
- сведения о торговых точках — данные, которые подтверждают право собственности на помещение, где ведется деятельность фирмы, или право на использование этого помещения (договор купли-продажи или договор аренды соответственно).
Читайте также: История De Beers: как алмазодобывающая компания приучила весь мир любить бриллианты
Как прикрепить договор аренды в ГИИС ДМДК?
Прикреплять разрешено только актуальные договоры, срок действия которых еще не истек. Для этого в личном кабинете следует создать и зарегистрировать новый документ, указав реквизиты сторон и данные договора.
Можно также приложить к этому пакету документов лицензию на осуществление деятельности и копию устава.
Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации?
После того как процедура регистрации будет завершена, нужно завести в систему всю реализуемую продукцию.
И каждое последующее действие с этой продукцией тоже нужно будет отражать в ГИИС ДМДК — инструкция ниже рассказывает, как это делать.
Отсутствие маркировки у товара или непредоставление сведений о его продаже либо списании являются поводом для наложения штрафных санкций (статья 15.47 КоАП РФ).
Вносить сведения о поступлении товара в продажу, о его списании, реализации или возврате следует в срок до 5 календарных дней с момента совершения каждого из перечисленных действий.
При возврате, когда реализованный товар вновь вводится в оборот, нужно еще раз его зарегистрировать и получить код УИН.
Что такое УИН?
Это уникальный номер, наносимый на бирку товара. УИН, преобразованный в штрихкод Data Matrix, нужен, чтобы учитывать движение товара и проверять его подлинность.
В последовательности цифр УИН зашифрованы сведения о конкретном изделии:
- масса,
- данные производителя,
- состав изделия,
- характеристики драгоценного металла и камней,
- дата изготовления,
- место добычи сырья.
УИН присваивает система при регистрации изделия. Пока что штрихкод наносится только на бирку.
Начиная с 1 марта 2022 года на каждое ювелирное изделие обязательно нужно получать УИН. Реализация изделий без таких кодов запрещается.
Рассмотрим, как заполнить ГИИС ДМДК и получить УИН в системе.
Для этого надо:
- внести в систему сведения об изделии — вес, состав, данные о сырье, дату производства, пробу драгоценного металла, информацию о драгоценных камнях,
- загрузить фотографию изделия,
- дождаться подтверждения сведений и получить УИН через личный кабинет в системе,
- в течение 30 дней с момента выдачи УИН преобразовать его в штрихкод и нанести на бирку товара. С этого момента маркированную продукцию можно продавать.
Как сделать возврат?
Довольно часто покупатели ювелирных изделий возвращают их по разным причинам — не подошло, не понравилось и так далее.
Продавец обязан принять товар обратно (если изделие соответствует изначальным характеристикам и не испорчено) и вернуть покупателю деньги.
Читайте также: 11 невероятных материалов будущего
Оформить возврат нужно в течение 5 календарных дней. Для оформления возврата нужно войти в личный кабинет, найти возвращенный товар по УИН и отметить «Вернуть».
Как списать изделие в ГИИС ДМДК?
Поврежденные или потерянные ювелирные изделия — тоже не редкость. Регламент работы с ГИИС ДМДК требует, чтобы продавец обязательно отражал факт списания в системе.
Оформить списание имеет право руководитель предприятия или же сотрудник, имеющий соответствующие полномочия в системе.
Как вывести изделия из ГИИС ДМДК?
Нужно войти в личный кабинет и выбрать один из двух вариантов:
- Если изделие утеряно, нужно создать акт инвентаризации. Данный акт станет основанием для списания товара.
- Если изделие повреждено, то можно выбрать «ремонт» (если планируется этот товар отремонтировать и снова выставить на продажу) или «лом» (если изделие не подлежит ремонту).
Как вносить остатки?
Под остатками понимается ювелирная продукция, поступившая в продажу до вступления в силу требований об обязательной маркировке. Такая продукция не имеет УИН, следовательно, не может быть продана.
Чтобы компания имела право ее продавать, нужно присвоить таким изделиям УИН, получить штрихкоды и нанести их на бирки.
Если изделия просто хранятся на складе, а не поступают в продажу, делать это не обязательно.
Как указывать стоимость товаров?
Система дает возможность указывать, помимо вышеперечисленных характеристик товара, также и стоимость реализуемой ювелирной продукции.
При этом можно указывать как контрактную стоимость (при выкупе изделий у производителя для реализации конечному покупателю), так и розничную цену в магазине.
Как проставить стоимость изделий в ГИИС ДМДК?
Для этого нужно найти в системе по УИН уже добавленный товар и в соответствующем поле проставить его цену. Если же речь идет об указании стоимости партии товара при закупке у поставщика, то стоимость проставляется в спецификации.
Итог
ГИИС ДМДК — относительно новая система, которую продолжают совершенствовать и дорабатывать. Процедура маркировки ювелирной продукции и внесения сведений о ее движении регулярно подвергается изменениям.
Работа в системе может вызывать трудности у начинающих предпринимателей — важно знать множество нюансов:
- как внести изменения в ГИИС ДМДК,
- как списывать товары,
- как отражать возврат или продажу.
Следует иметь в виду, что по мере доработки ГИИС ДМДК, инструкция и регламент по работе с ней может меняться.
Фото на обложке: Freepik
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter